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Vertragsmanagement

die out-of-the-box Lösung von M-Files

Verträge haben einen enormen Einfluss auf den Erfolg Ihrer Organisation

Vertragsmanagement ist einer der kritischsten Aspekte bei der Verwaltung Ihrer Geschäftsbeziehungen. Es ist wichtig, das richtige System zu benutzen. Out-of-the-Box Vertragsmanagement (CM) -Lösungen erfüllen oft die organisatorischen Bedürfnisse effektiver als die Erstellung einer benutzerdefinierten CM-Lösung. Mit M-Files Contract Management ist eine optimale Cloud-Lösung für die Erstellung, Überprüfung und Genehmigung von Verträgen vorhanden, um Konsistenz, Transparenz und Rechenschaftspflicht zu erreichen. Schauen Sie sich die
M-Files Contract Management Broschüre für einen Überblick über Vorteile an.

Verpassen Sie keine wichtigen Vertragsfristen mehr!

Verträge werden häufiger in E-Mails, Dateifreigabe-Apps oder auf Festplatten gespeichert, als Sie vielleicht denken. Genau das ist häufig der Grund für verpasste Verlängerungs- oder Kündigungsfristen oder für eine Missachtung der vereinbarten Vertragsbedingungen.

Die fehlende Kontrolle bei der Einhaltung von Verträgen kann teuer werden – 13 Prozent aller Organisationen räumen ein, dass ihnen wegen dieser Problematik bereits Verluste entstanden sind. Ohne eine richtige Vertragsmanagement-Lösung – und das Ablegen auf einer Festplatte ist kein gutes Beispiel für eine solche – wird das Überwachen von Verträgen mühsam und schwierig.

 

Ein modernes Vertragsmanagement kann die Effizienz bedeutend erhöhen und Risiken in Ihrer Organisation reduzieren.

Unser Flyer WETTBEWERBSVORTEILE DURCH OPTIMIERTES VERTRAGSMANAGEMENT erklärt, wie es geht.
 

Sehen Sie in einem Video, wie Vertragsmanagement die Art und Weise wie Ihr Unternehmen Verträge und Informationen verwaltet, verändert.

Alle Videos zum Thema "Training - M-Files Contract Management" (in English)

Vorteile des Vertragsmanagements mit M-Files

Transparenz

Ohne den einfachen Zugang zu Verträgen, gefährden Beschaffungsmitarbeiter und Vertragsmanager den Wert der Vereinbarungen. M-Files vereint Verträge und Vertragsdaten in einer einheitlichen Ansicht, um sicherzustellen, dass jeder auf der gleichen und aktuellen Version zusammenarbeitet.

Compliance und Kontrolle

M-Files bietet eine vollständige Audit-Historie und Versionskontrolle. Automatische Berechtigungen stellen sicher, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf die Daten haben. Auf der Einkaufsseite können Unternehmen höhere Einsparungen erzielen, indem sie die "Off-Contract" -Ausgaben durch die Verfolgung von Rabatten reduzieren und dafür sorgen, dass ausgehandelte Einsparungen erfasst werden.

Effizienz

Die Automatisierung des Vertragsmanagements erhöht die Effizienz und strafft Prozesse. In M-Files CM verschieben automatische Workflows Verträge entsprechend ihrem Lebenszyklus und halten die Mitarbeiter über neue Aufgaben mit Meldungen und Zuweisungen auf dem aktuellen Stand.

M-Files Vertragsmanagement unterstützt den gesamten Lebenszyklus eines Vertrages 

  • Initiieren und Anfordern: Vertragsvorlagen können erstellt werden, um den Startprozess zu rationalisieren. Die Vorlagenbibliothek enthält genehmigte und versionierte Vertragsvorlagen.
  • Entwürfe und Verhandlungen: Während des Entwurfs und des Verhandlungsprozesses werden Entwürfe automatisch versioniert. Die Integration von Microsoft Office und Office 365 fördert die Zusammenarbeit.
  • Überprüfen und Genehmigen: Flexible Workflows ermöglichen mehrstufige Reviews und Freigaben.
  • Signieren Sie elektronisch: Dokumente können mit den eSignature-Funktionen von DocuSign oder der M-Files Mobile App signiert werden.
  • Ausführen: Meilensteine, Verpflichtungen und Probleme werden mit automatisierten Zuordnungen und Mitteilungen organisiert.
  • Verwalten: Verträge werden mit Schlüsselmetadaten wie Kunden, Projekten oder Typen indiziert, um den Inhalt dynamisch zu organisieren. Änderungen, Anhänge und sonstige damit zusammenhängende Dokumente können mit dem Hauptvertrag und den dynamischen Dashboards verknüpft werden, die den Status, den Verfall und andere Meilensteine ​​anzeigen.
  • Suchen und Abrufen: Erweiterte Suche und flexible Ansichten sorgen für schnellen Vertragsabruf.
  • Erneuern und Archivieren: Automatische manuelle Erneuerung oder Archivierung von Verträgen kann prozessgesteuert erfolgen. Auf der Verkaufsseite erlauben Warnmeldungen zum Verfallsdatum mehr Zeit für Up- und Cross-Selling.

  

  


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Hier finden Sie eine Reihe von Videos zur Ansicht, die zeigen wie M-Files die Art und Weise ändert, wie Sie Dokumente und Information verwalten.

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