Sparen Sie Zeit durch intelligente Suche.
Automatisieren Sie Arbeitsabläufe.
Stellen Sie Compliance sicher.
Verbessern Sie die Zusammenarbeit bei Inhalten.
Die metadatengesteuerte Dokumentenmanagement Plattform von M-Files bietet folgende Vorteile:
- Erfassung und Bereitstellung der richtigen Informationen zum richtigen Zeitpunkt bei gleichzeitiger Produktivitätssteigerung.
- Automatisierung von Geschäftsprozessen, um die Produktivität zu steigern und Fehler zu reduzieren.
- Minderung von Geschäftsrisiken durch Gewährleistung der Compliance und Stärkung der Sicherheit.
- Optimiertes Kundenerlebnis durch ein leistungsstarkes, individualisierbares Collaboration Portal.
M-Files ist die EINZIGE metadatengesteuerte Dokumentenmanagemet Plattform
Metadaten
- Herkömmlicherweise werden Informationen in einer Ordnerstruktur gespeichert – einem statischen Informationsmodellierungssystem, das eine nicht intuitive, langwierige Navigation erfordert.
- M-Files fügt das Informationsmodell (Metadaten) direkt in das Dokument ein und ersetzt einen herkömmlichen Dateipfad durch ein optimiertes System, das keine Ordnernavigation erfordert.
- Wissensarbeiter können je nach ihren spezifischen Anforderungen dieselben Informationen mit einer Vielzahl von Methoden finden
Kontext
Mit M-Files bleiben die Informationen immer im richtigen Kontext. Die automatische oder manuelle Kennzeichnung von Metadaten ermöglicht es Benutzern:
- Die richtigen Informationen schnell zu finden .
- Verwandte Informationen einfach zu entdecken .
- Auf die relevantesten Informationen zu zugreifen .
- Informationen nach relevanten Kriterien ordnen .
Integration
M-Files lässt sich in die meisten gängigen Geschäftsanwendungen sowie in verschiedene Content-Repositorys wie Netzwerkordner, SharePoint und ältere Content-Management-Lösungen integrieren.
Erfahren Sie mehr über die Integrationsmöglichkeiten von M-Files.
Fallstudien
Auch diese Unternehmen hatten mit ihrem Informationsmanagement zu kämpfen: Produktivitätseinbußen, langsame Prozesse, unauffindbare Informationen und vieles mehr. Diese Fallstudien zeigen, wie M‑Files gängige (und auch spezielle) Probleme gelöst hat. Erfahren Sie, wie andere die Bearbeitungszeit von Papierdokumenten um 20 % reduziert oder Prozesse um 60 % effizienter gestaltet haben.
Der neue Web Client — optimiert für den tägliche Arbeit
Optimiert für den täglichen Gebrauch, bietet der neue Web Client eine vereinfachte Benutzeroberfläche, die Kunden dabei hilft, die Lösung schneller und einfacher zu nutzen. Der Web Client ist angelehnt an die einfache User Experience, die Anwender von Webanwendungen im privaten Umfeld kennen. Er unterstützt ECM-Nutzer in ihrer täglichen Arbeit und hilft, die Effizienz im Informationsmanagement zu steigern. Er bietet eine moderne, vereinfachte All-in-One-Ansicht und ermöglicht intuitive Benutzerabläufe, die sich an die Bedürfnisse und das Verhalten der Anwender anpassen.
Der Web Client integriert sich nahtlos in Microsoft Office, um Dokumente zu erstellen und zu bearbeiten und folgt einem intuitiven Ansatz, um Dokumente abzulegen, sie mit Metadaten zu versehen oder mit Kollegen zu teilen. Die verbesserte Suchfunktion mit mehr Suchoptionen und einer schnellen und effektiven Suche hilft Anwendern dabei, das Gesuchte schneller, genauer und einfacher zu finden.
Nutzen Sie die Möglichkeit M‑Files in Ihrem Unternehmen zu testen und werden Sie Mitglied der großen M‑Files Familie.
M‑Files kennenlernen
Hier finden Sie eine Reihe von Videos zur Ansicht, die Lösungen von M‑Files darstellt und zeigt wie sie Informationen verwalten.
Wir sind da, um Ihnen zu helfen. Fragen Sie uns falls Sie Unklarheiten hinsichtlich M‑Files haben oder mehr Information benötigen.
„Als Ingenieurbüro wollen wir unsere Prozesse so gestalten, dass wir mit unserem papierlosen Büro zu jederzeit und an jedem Ort aussagefähig gegenüber unseren Kunden und unseren Mitarbeitern sind. Eine Verknüpfung von Intrexx und M‑Files durch PortalConsult bietet uns heute ein DMS, CMS, Projektmanagement, Sales-Management-System und Controlling-Instrument, welches nicht nur als Ablage dient, sondern durch Workflow-Prozesse, Berechtigungen und Revisionsverfolgung zur Qualitätssteigerung und – Sicherung beiträgt. Wir danken PortalConsult für die immer schnelle und professionelle Umsetzung unserer zahlreichen Anforderungen.“