M‑Files

meta­da­ten­ge­steu­er­tes
Doku­men­ten­ma­nage­ment

Sparen Sie Zeit durch intelligente Suche. 

Automatisieren Sie Arbeitsabläufe.

Stellen Sie Compliance sicher. 

Verbessern Sie die Zusammenarbeit bei Inhalten.

M-Files

Die metadatengesteuerte Dokumentenmanagement Plattform von M-⁠Files bietet folgende Vorteile:

Metadaten
  • Erfas­sung und Bereit­stel­lung der rich­ti­gen Infor­ma­tio­nen zum rich­ti­gen Zeit­punkt bei gleich­zei­ti­ger Pro­duk­ti­vi­täts­stei­ge­rung.
     
  • Auto­ma­ti­sie­rung von Geschäfts­pro­zes­sen, um die Pro­duk­ti­vi­tät zu stei­gern und Feh­ler zu redu­zie­ren.
     
  • Min­de­rung von Geschäfts­ri­si­ken durch Gewähr­leis­tung der Com­pli­ance und Stär­kung der Sicher­heit.
     
  • Opti­mier­tes Kun­den­er­leb­nis durch ein leis­tungs­star­kes, indi­vi­dua­li­sier­ba­res Col­la­bo­ra­ti­on Portal.

M-⁠Files ist die EINZIGE metadatengesteuerte Dokumentenmanagemet Plattform

Metadaten

  • Her­kömm­li­cher­wei­se wer­den Infor­ma­tio­nen in einer Ord­ner­struk­tur gespei­chert – einem sta­ti­schen Infor­ma­ti­ons­mo­del­lie­rungs­sys­tem, das eine nicht intui­ti­ve, lang­wie­ri­ge Navi­ga­ti­on erfordert.
  • M-⁠Files fügt das Infor­ma­ti­ons­mo­dell (Meta­da­ten) direkt in das Doku­ment ein und ersetzt einen her­kömm­li­chen Datei­pfad durch ein opti­mier­tes Sys­tem, das kei­ne Ord­ner­na­vi­ga­ti­on erfordert.
  • Wis­sens­ar­bei­ter kön­nen je nach ihren spe­zi­fi­schen Anfor­de­run­gen die­sel­ben Infor­ma­tio­nen mit einer Viel­zahl von Metho­den finden

Kontext

Mit M-⁠Files blei­ben die Infor­ma­tio­nen immer im rich­ti­gen Kon­text. Die auto­ma­ti­sche oder manu­el­le Kenn­zeich­nung von Meta­da­ten ermög­licht es Benutzern:

  • Die rich­ti­gen Infor­ma­tio­nen schnell zu finden .
  • Ver­wand­te Infor­ma­tio­nen ein­fach zu entdecken .
  • Auf die rele­van­tes­ten Infor­ma­tio­nen zu zugreifen .
  • Infor­ma­tio­nen nach rele­van­ten Kri­te­ri­en ordnen .

Integration

M-⁠Files lässt sich in die meis­ten gän­gi­gen Geschäfts­an­wen­dun­gen sowie in ver­schie­de­ne Content-⁠Repositorys wie Netz­werk­ord­ner, Share­Point und älte­re Content-⁠Management-⁠Lösungen integrieren.

 Erfah­ren Sie mehr über die Inte­gra­ti­ons­mög­lich­kei­ten von M-⁠Files.

M-Files

Fallstudien

Auch die­se Unter­neh­men hat­ten mit ihrem Infor­ma­ti­ons­ma­nage­ment zu kämp­fen: Pro­duk­ti­vi­täts­ein­bu­ßen, lang­sa­me Pro­zes­se, unauf­find­ba­re Infor­ma­tio­nen und vie­les mehr. Die­se Fall­stu­di­en zei­gen, wie M‑Files gän­gi­ge (und auch spe­zi­el­le) Pro­ble­me gelöst hat. Erfah­ren Sie, wie ande­re die Bear­bei­tungs­zeit von Papier­do­ku­men­ten um 20 % redu­ziert oder Pro­zes­se um 60 % effi­zi­en­ter gestal­tet haben.

Der neue Web Cli­ent — opti­miert für den täg­li­che Arbeit

Opti­miert für den täg­li­chen Gebrauch, bie­tet der neue Web Cli­ent eine ver­ein­fach­te Benut­zer­ober­flä­che, die Kun­den dabei hilft, die Lösung schnel­ler und ein­fa­cher zu nut­zen. Der Web Cli­ent ist ange­lehnt an die ein­fa­che User Expe­ri­ence, die Anwen­der von Web­an­wen­dun­gen im pri­va­ten Umfeld ken­nen. Er unter­stützt ECM-Nut­zer in ihrer täg­li­chen Arbeit und hilft, die Effi­zi­enz im Infor­ma­ti­ons­ma­nage­ment zu stei­gern. Er bie­tet eine moder­ne, ver­ein­fach­te All-in-One-Ansicht und ermög­licht intui­ti­ve Benut­zerab­läu­fe, die sich an die Bedürf­nis­se und das Ver­hal­ten der Anwen­der anpassen.

Der Web Cli­ent inte­griert sich naht­los in Micro­soft Office, um Doku­men­te zu erstel­len und zu bear­bei­ten und folgt einem intui­ti­ven Ansatz, um Doku­men­te abzu­le­gen, sie mit Meta­da­ten zu ver­se­hen oder mit Kol­le­gen zu tei­len. Die ver­bes­ser­te Such­funk­ti­on mit mehr Such­op­tio­nen und einer schnel­len und effek­ti­ven Suche hilft Anwen­dern dabei, das Gesuch­te schnel­ler, genau­er und ein­fa­cher zu finden.

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Nut­zen Sie die Mög­lich­keit M‑Files in Ihrem Unter­neh­men zu tes­ten und wer­den Sie Mit­glied der gro­ßen M‑Files Familie.

M‑Files kennenlernen

Hier fin­den Sie eine Rei­he von Vide­os zur Ansicht, die Lösun­gen von M‑Files dar­stellt und zeigt wie sie Infor­ma­tio­nen verwalten.

 

Wir sind da, um Ihnen zu hel­fen. Fra­gen Sie uns falls Sie Unklar­hei­ten hin­sicht­lich M‑Files haben oder mehr Infor­ma­ti­on benötigen.

„Als Inge­nieur­bü­ro wol­len wir unse­re Pro­zes­se so gestal­ten, dass wir mit unse­rem papier­lo­sen Büro zu jeder­zeit und an jedem Ort aus­sa­ge­fä­hig gegen­über unse­ren Kun­den und unse­ren Mit­ar­bei­tern sind. Eine Ver­knüp­fung von Intre­xx und M‑Files durch Por­tal­Con­sult bie­tet uns heu­te ein DMS, CMS, Pro­jekt­ma­nage­ment, Sales-Manage­ment-Sys­tem und Con­trol­ling-Instru­ment, wel­ches nicht nur als Abla­ge dient, son­dern durch Work­flow-Pro­zes­se, Berech­ti­gun­gen und Revi­si­ons­ver­fol­gung zur Qua­li­täts­stei­ge­rung und – Siche­rung bei­trägt. Wir dan­ken Por­tal­Con­sult für die immer schnel­le und pro­fes­sio­nel­le Umset­zung unse­rer zahl­rei­chen Anforderungen.“

Sabi­na Siefert

Geschäfts­füh­re­rin, abCon­sul­tants GmbH

Die Por­tal­Con­sult GmbH ist zertifizierter

M‑Files Part­ner

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