M‑Files

Intellgente Informations­management­lösungen

Dokumenten­management leicht gemacht

Daten und Doku­men­te sind das Lebens­eli­xier jeder Orga­ni­sa­ti­on.

Daher kann ein schnel­ler Zugriff auf die rich­ti­ge Doku­men­ten­ver­si­on den ent­schei­den­den Unter­schied zwi­schen Erfolg und Miss­erfolg aus­ma­chen. Das Doku­men­ten­ma­nage­ment von M‑Files gestat­tet es den rich­ti­gen Per­so­nen umge­hend auf die rich­ti­gen Datei­en zuzu­grei­fen. M‑Files ist die ein­zi­ge intel­li­gen­te Infor­ma­ti­ons­ma­nage­ment­platt­form, die Infor­ma­tio­nen nach ihrem Inhalt und nicht nach ihrem Spei­cher­ort orga­ni­siert. Daten in ver­bun­de­nen Netz­werk­ord­nern und ‑sys­te­men kön­nen durch inte­grier­te KI intel­li­gent gema­nagt wer­den.

Kein Inhaltschaos mehr

Es ist müh­sam, Inhal­te in ver­schie­de­nen Repo­sito­rys und Sys­te­men zu suchen? Und ent­we­der bleibt die Suche erfolg­los oder Sie ver­brin­gen viel zu viel Zeit damit?

Mit der intel­li­gen­ten Infor­ma­ti­ons­ma­nage­ment­lö­sung von M‑Files schaf­fen Sie Abhil­fe:

Die M‑Files-Lösung basiert auf drei Säu­len: Sie ist meta­da­ten­ba­siert, Repo­sito­ry-neu­tral und intel­li­gent. Das bedeu­tet, dass Sie Daten auf­grund ihres Inhalts und nicht Spei­cher­orts fin­den. Sie kön­nen Infor­ma­tio­nen auto­ma­tisch im Kon­text anse­hen – unab­hän­gig von der Quel­le. Sie müs­sen sich kei­ne Sor­gen über die Daten­mi­gra­ti­on machen; die Daten blei­ben dort gespei­chert, wo sie sind, und Sie kön­nen die­se sofort abru­fen.

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Was leistet ein modernes Dokumenten­management

Dokumente schützen

wäh­rend jeder­zeit dar­auf zuge­grif­fen wer­den kann.Es ist wich­tig, Inhal­te zu schüt­zen und gleich­zei­tig allen Mit­ar­bei­tern im Unter­neh­men den Zugriff auf die von ihnen benö­tig­ten Inhal­te zu gewähr­leis­ten. Berech­ti­gun­gen wer­den in M‑Files auto­ma­tisch und dyna­misch kon­fi­gu­riert. Doku­men­ten­si­cher­heit und Zugriffs­rech­te kön­nen unter­neh­mens­weit auto­ma­ti­siert wer­den.

Eine Version von jedem Dokument

Was wäre, wenn alle Mit­ar­bei­ter in Ihrer Orga­ni­sa­ti­on das not­wen­di­ge und aktu­ells­te  Doku­ment schnell und pro­blem­los fin­den wür­den? In M‑Files ist jeweils nur eine Datei­ver­si­on von jedem Doku­ment vor­han­den. Egal um wel­ches Doku­ment es sich han­delt, es ist stets aktu­ell.

Dokumente sofort auffinden

Manch­mal ist das Auf­fin­den eines Doku­ments gera­de dann, wenn man es drin­gend benö­tigt, ein Ding der Unmög­lich­keit. Wo wur­de die­se Datei gespei­chert? Wer hat sie zuletzt bear­bei­tet?
Was wäre, wenn dies kei­ne Rol­le spie­len wür­de? M‑Files besei­tigt das Datei-Cha­os in her­kömm­li­chen Ord­nern ein für alle Mal, indem es die Datei­en inhalts­be­zo­gen orga­ni­siert. Auf die­se Wei­se müs­sen Sie nie mehr dar­über nach­den­ken, wo eine Datei gespei­chert wur­den und wel­ches die aktu­el­le Ver­si­on ist.

Teilen und zusammenarbeiten

Das Tei­len von Doku­men­ten ist in M‑Files so ein­fach, wie auf die rech­te Maus­tas­te zu kli­cken. Ob Sie jeman­dem ein Doku­ment zusen­den oder mit ande­ren Arbeits­kol­le­gen zusam­men arbei­ten wol­len, M‑Files hilft Ihnen dabei, alles naht­los zu doku­men­tie­ren und zu orga­ni­sie­ren.

Von überall auf alles zugreifen

Doku­men­te ein­se­hen und Abläu­fe ver­wal­ten, dank der M‑Files Apps für iPho­ne, iPad sowie für Smart­pho­nes unter Andro­id und Win­dows Pho­ne. Sie kön­nen Datei­en scan­nen, auf­ru­fen und geneh­mi­gen egal wo Sie sich befin­den und wel­ches mobi­le Gerät Sie ein­set­zen.

Hohe Benutzerakzeptanz

Die größ­te Her­aus­for­de­rung bei der Bereit­stel­lung eines Sys­tems besteht dar­in, dass es auch alle benut­zen. Da sich M‑Files an die Arbeits­wei­se der Benut­zer anpasst, erfolgt die Gewöh­nung an die neue Arbeits­wei­se in Rekord­zeit. Ver­wal­ten Sie Doku­men­te, Infor­ma­tio­nen und Arbeits­ab­läu­fe, ohne ein Hand­buch kon­sul­tie­ren zu müs­sen. M‑Files ist intui­tiv, kann mit allen Pro­gram­men benutzt wer­den und funk­tio­niert immer pro­blem­los.

M‑Files ist kompatibel

Kom­mu­ni­ka­ti­on ist der Schlüs­sel für jede Geschäfts­be­zie­hung und Ihre Busi­ness-Soft­ware stellt dabei kei­ne Aus­nah­me dar. M‑Files kom­mu­ni­ziert mit ande­ren Sys­te­men, damit Sie immer fin­den, was Sie suchen, egal wo Sie sich auf­hal­ten. M‑Files lässt sich opti­mal in ande­re CRM- und ERP-Lösun­gen und wei­te­re Geschäfts­an­wen­dun­gen inte­grie­ren, sodass die gesam­ten Infor­ma­tio­nen des Unter­neh­mens zen­tra­li­siert vor­ge­hal­ten wer­den.

Automatisieren von Workflows

Die manu­el­le Abwick­lung von tag­täg­li­chen Arbeits­ab­läu­fen ist eine Zeit­ver­schwen­dung. M‑Files auto­ma­ti­siert betrieb­li­che Work­flows, wie sie bei­spiels­wei­se die Annah­men von Bestel­lun­gen dar­stellt. Das bedeu­tet, dass Sie Kon­sis­tenz garan­tie­ren kön­nen, da M‑Files prüft, ob der fest­ge­leg­te Ablauf Schritt für Schritt ein­ge­hal­ten wur­de.

„Als Inge­nieur­bü­ro wol­len wir unse­re Pro­zes­se so gestal­ten, dass wir mit unse­rem papier­lo­sen Büro zu jeder­zeit und an jedem Ort aus­sa­ge­fä­hig gegen­über unse­ren Kun­den und unse­ren Mit­ar­bei­tern sind. Eine Ver­knüp­fung von Intrexx und M‑Files durch Por­tal­Con­sult bie­tet uns heu­te ein DMS, CMS, Pro­jekt­ma­nage­ment, Sales-Manage­ment-Sys­tem und Con­trol­ling-Instru­ment, wel­ches nicht nur als Abla­ge dient, son­dern durch Work­flow-Pro­zes­se, Berech­ti­gun­gen und Revi­si­ons­ver­fol­gung zur Qua­li­täts­stei­ge­rung und – Siche­rung bei­trägt. Wir dan­ken Por­tal­Con­sult für die immer schnel­le und pro­fes­sio­nel­le Umset­zung unse­rer zahl­rei­chen Anfor­de­run­gen.“

Sabi­na Sie­fert

Geschäfts­füh­re­rin, abCon­sul­tants GmbH

Nut­zen Sie die Mög­lich­keit M‑Files in Ihrem Unter­neh­men zu tes­ten und wer­den Sie Mit­glied der gro­ßen M‑Files Fami­lie.

M‑Files kennenlernen

Hier fin­den Sie eine Rei­he von Vide­os zur Ansicht, die Lösun­gen von M‑Files dar­stellt und zeigt wie sie Infor­ma­tio­nen ver­wal­ten.

 

Wir sind da, um Ihnen zu hel­fen. Fra­gen Sie uns falls Sie Unklar­hei­ten hin­sicht­lich M‑Files haben oder mehr Infor­ma­ti­on benö­ti­gen.

Die Por­tal­Con­sult GmbH ist zer­ti­fi­zier­ter

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Finden statt Suchen

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