M‑Files

Das Tei­len von Doku­men­ten ist in M‑Files so ein­fach, wie auf die rech­te Maus­tas­te zu kli­cken. Ob Sie jeman­dem ein Doku­ment zusen­den oder mit ande­ren Arbeits­kol­le­gen zusam­men arbei­ten wol­len, M‑Files hilft Ihnen dabei, alles naht­los zu doku­men­tie­ren und zu organisieren.

Zusam­men kön­nen wir schnel­ler mehr errei­chen. Sie wer­den erstaunt sein, wie sehr Sie die Geschäf­te beschleu­ni­gen kön­nen, wenn Sie Kun­den und Mit­ar­bei­ter in gemein­sa­men Arbeits­be­rei­chen ver­bin­den. Tei­len Sie Infor­ma­tio­nen sofort und sicher mit der ein­zi­gen meta­da­ten­ge­steu­er­ten Dokumentenplattform.

Was wäre, wenn alle Mit­ar­bei­ter in Ihrer Orga­ni­sa­ti­on das not­wen­di­ge und aktu­ells­te  Doku­ment schnell und pro­blem­los fin­den wür­den? In M‑Files ist jeweils nur eine Datei­ver­si­on von jedem Doku­ment vor­han­den. Egal um wel­ches Doku­ment es sich han­delt, es ist stets aktuell.

Doku­men­te ein­se­hen und Abläu­fe ver­wal­ten, dank der M‑Files Apps für iPho­ne, iPad sowie für Smart­phones unter Android und Win­dows Pho­ne. Sie kön­nen Datei­en scan­nen, auf­ru­fen und geneh­mi­gen egal wo Sie sich befin­den und wel­ches mobi­le Gerät Sie einsetzen.

Die größ­te Her­aus­for­de­rung bei der Bereit­stel­lung eines Sys­tems besteht dar­in, dass es auch alle benut­zen. Da sich M‑Files an die Arbeits­wei­se der Benut­zer anpasst, erfolgt die Gewöh­nung an die neue Arbeits­wei­se in Rekord­zeit. Ver­wal­ten Sie Doku­men­te, Infor­ma­tio­nen und Arbeits­ab­läu­fe, ohne ein Hand­buch kon­sul­tie­ren zu müs­sen. M‑Files ist intui­tiv, kann mit allen Pro­gram­men benutzt wer­den und funk­tio­niert immer problemlos.

Kom­mu­ni­ka­ti­on ist der Schlüs­sel für jede Geschäfts­be­zie­hung und Ihre Busi­ness-Soft­ware stellt dabei kei­ne Aus­nah­me dar. M‑Files kom­mu­ni­ziert mit ande­ren Sys­te­men, damit Sie immer fin­den, was Sie suchen, egal wo Sie sich auf­hal­ten. M‑Files lässt sich opti­mal in ande­re CRM- und ERP-Lösun­gen und wei­te­re Geschäfts­an­wen­dun­gen inte­grie­ren, sodass die gesam­ten Infor­ma­tio­nen des Unter­neh­mens zen­tra­li­siert vor­ge­hal­ten werden.

Die manu­el­le Abwick­lung von tag­täg­li­chen Arbeits­ab­läu­fen ist eine Zeit­ver­schwen­dung. M‑Files auto­ma­ti­siert betrieb­li­che Work­flows, wie sie bei­spiels­wei­se die Annah­men von Bestel­lun­gen dar­stellt. Das bedeu­tet, dass Sie Kon­sis­tenz garan­tie­ren kön­nen, da M‑Files prüft, ob der fest­ge­leg­te Ablauf Schritt für Schritt ein­ge­hal­ten wurde.

Auto­ma­ti­sier­te Dokumenten-⁠Management-⁠Arbeitsabläufe sor­gen für bes­se­re Geschäfts­er­geb­nis­se. Fin­den Sie stets die gesuch­ten Ergeb­nis­se mit einer meta­da­ten­ge­steu­er­ten Platt­form, die Feh­ler besei­tigt und die Pro­duk­ti­vi­tät steigert.

wäh­rend jeder­zeit dar­auf zuge­grif­fen wer­den kann.Es ist wich­tig, Inhal­te zu schüt­zen und gleich­zei­tig allen Mit­ar­bei­tern im Unter­neh­men den Zugriff auf die von ihnen benö­tig­ten Inhal­te zu gewähr­leis­ten. Berech­ti­gun­gen wer­den in M‑Files auto­ma­tisch und dyna­misch kon­fi­gu­riert. Doku­men­ten­si­cher­heit und Zugriffs­rech­te kön­nen unter­neh­mens­weit auto­ma­ti­siert werden.

Hal­ten Sie Vor­schrif­ten ein und ver­mei­den Sie kost­spie­li­ge Geld­bu­ßen mit der meta­da­ten­ge­steu­er­ten Dokumenten-⁠Management-⁠Plattform von M-⁠Files. Redu­zie­ren Sie Risi­ken, indem Sie Com­pli­ance, Infor­ma­ti­ons­si­cher­heit, Genau­ig­keit und Audi­tie­rung sicherstellen.

Bei der Suche nach kri­ti­schen Infor­ma­tio­nen zählt jede Sekun­de. Mit unse­rer meta­da­ten­ge­steu­er­ten Doku­men­ten­platt­form fin­den Sie die rich­ti­gen Infor­ma­tio­nen unmit­tel­bar, wenn Sie sie brau­chen. Außer­dem erzie­len Sie einen ROI von 270 % und stei­gern die Pro­duk­ti­vi­tät um 40 %.