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    Mit ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT
Inhalte finden und bearbeiten

ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT (ECM)

Ihr Unternehmen benötigt einen schnellen Zugriff auf  aktuellstes  Datenmaterial, um bessere und gezieltere Entscheidungen treffen zu können und immer einen Schritt schneller als die Konkurrenz zu sein. Von Dokumenten bis hin zu Fotos, Videos, Audiodateien und allen sonstigen Dateiformaten:  die einfach zu bedienende M-Files-Lösung beseitigt das Datei-Chaos und ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, Inhalte schnell zu finden und zu bearbeiten.

  

Von überall auf alles zugreifen

Dokumente einsehen und Abläufe verwalten, dank der M-Files-Mobile-Applikationen für iPhone, iPad sowie für Smartphones unter Android und Windows Phone. Sie können Dateien scannen, aufrufen und genehmigen egal wo Sie sich befinden und welches mobile Gerät Sie einsetzen.

Ein einfacher Weg, um auf Ihre Daten zuzugreifen

Hohe Benutzerakzeptanz

Die größte Herausforderung bei der Bereitstellung eines Systems besteht darin, dass es auch alle benutzen. Da sich M-Files an die Arbeitsweise der Benutzer anpasst, erfolgt die Gewöhnung an die neue Arbeitsweise in Rekordzeit. Verwalten Sie Dokumente, Informationen und Arbeitsabläufe, ohne ein Handbuch konsultieren zu müssen. M-Files ist intuitiv, kann mit allen Programmen benutzt werden und funktioniert immer problemlos.

M-Files ist kompatibel

Kommunikation ist der Schlüssel für jede Geschäftsbeziehung und Ihre Business-Software stellt dabei keine Ausnahme dar. M-Files kommuniziert mit anderen Systemen, damit Sie immer finden, was Sie suchen, egal wo Sie sich aufhalten. M-Files lässt sich optimal in andere CRM- und ERP-Lösungen und weitere Geschäftsanwendungen integrieren, sodass die gesamten Informationen des Unternehmens zentralisiert vorgehalten werden.

Ein einfacher Weg, um auf Ihre Daten zuzugreifen

Automatisieren von Workflows

Die manuelle Abwicklung von tagtäglichen Arbeitsabläufen ist eine Zeitverschwendung. M-Files automatisiert betriebliche Workflows, wie sie beispielsweise die Annahmen von Bestellungen darstellt. Das bedeutet, dass Sie Konsistenz garantieren können, da M-Files prüft, ob der festgelegte Ablauf Schritt für Schritt eingehalten wurde.

Dynamische Ansichten

Bei den Dynamischen Ansichten von M-Files handelt es sich um virtuelle Ordner, die es Benutzern ermöglichen, sofort auf erforderliche Informationen zuzugreifen. M-Files verwaltet sämtliche Informationen danach, WAS sie darstellen, anstelle von WO sie gespeichert sind. Wir wissen, dass unterschiedliche Personen die Inhalte, mit denen sie arbeiten, auf verschiedene Art und Weise organisieren. Daher ermöglicht Ihnen M-Files, alles genau so zu strukturieren und anzuzeigen, wie Sie es möchten. Sehen Sie sich das Video unten an, um mehr über Dynamische Ansichten zu erfahren.

Anmerkungen und Hervorhebungen

Sehen Sie sich dieses Video an, um zu erfahren, wie die Funktion „Anmerkungen und Hervorhebungen“ in M-Files es jedem Benutzer erlaubt, Kommentare hinzuzufügen, ohne dabei das Originaldokument zu ändern. Lassen Sie sich alle Notizen und Kommentare auf einen Blick anzeigen oder gehen Sie alle Feedbacks einzeln durch. Verwenden Sie „Anmerkungen und Hervorhebungen“ in M-Files im Zusammenhang mit PDF-Dateien, Word-Dokumenten, Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen und Visio-Zeichnungen.

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Nutzen Sie die Möglichkeit M-Files in Ihrem Unternehmen zu testen. Testen Sie M-Files und werden Sie Mitglied der großen M-Files Familie.

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M-Files kennenlernen

Hier finden Sie eine Reihe von Videos zur Ansicht, die zeigen wie M-Files die Art und Weise ändert, wie Sie Dokumente und Information verwalten.

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Wir sind da, um Ihnen zu helfen. Fragen Sie uns falls Sie Unklarheiten hinsichtlich M-Files haben oder mehr Information benötigen.

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