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    Dokumentenmanagement 
einfach gemacht

Finden statt Suchen

DOKUMENTENMANAGEMENT (DMS)

Dokumente sind das Lebenselixier  Ihrer Organisation. Daher kann  ein schneller Zugriff auf die richtige Dokumentenversion den entscheidenden Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen. Die Dokumentenverwaltung von M-Files gestattet es den richtigen Personen umgehend auf die richtigen Dateien zuzugreifen.

  

Dokumente schützen

während jederzeit darauf zugegriffen werden kann.Es ist wichtig, Inhalte zu schützen und gleichzeitig allen Mitarbeitern im Unternehmen den Zugriff auf die von ihnen benötigten Inhalte zu gewährleisten. Berechtigungen werden in M-Files automatisch und dynamisch konfiguriert. Dokumentensicherheit und Zugriffsrechte können unternehmensweit automatisiert werden.

Ein einfacher Weg, um auf Ihre Daten zuzugreifen

Eine Version von jedem Dokument

Was wäre, wenn alle Mitarbeiter in Ihrer Organisation das notwendige und aktuellste  Dokument schnell und problemlos finden würden? In M-Files ist jeweils nur eine Dateiversion von jedem Dokument vorhanden. Egal um welches Dokument es sich handelt, es ist stets aktuell.

Dokumente sofort auffinden

Manchmal ist das Auffinden eines Dokuments gerade dann, wenn man es dringend benötigt, ein Ding der Unmöglichkeit. Wo wurde diese Datei gespeichert? Wer hat sie zuletzt bearbeitet?
Was wäre, wenn dies keine Rolle spielen würde? M-Files beseitigt das Datei-Chaos in herkömmlichen Ordnern ein für alle Mal, indem es die Dateien inhaltsbezogen organisiert. Auf diese Weise müssen Sie nie mehr darüber nachdenken, wo eine Datei gespeichert wurden und welches die aktuelle Version ist.

Ein einfacher Weg, um auf Ihre Daten zuzugreifen

Teilen und zusammenarbeiten

Das Teilen von Dokumenten ist in M-Files so einfach, wie auf die rechte Maustaste zu klicken. Ob Sie jemandem ein Dokument zusenden oder mit anderen Arbeitskollegen zusammen arbeiten wollen, M-Files hilft Ihnen dabei, alles nahtlos zu dokumentieren und zu organisieren.

Speichern in M-Files

Sehen Sie sich dieses Video an, um zu erfahren, wie Sie Dokumente schnell und einfach in M-Files abspeichern und gleichzeitig sicherstellen können, dass die Dateien unternehmensweit leicht auffindbar und zugänglich sind. Dabei ist es egal um welchen Datentyp es sich dabei handelt.

Suchen in M-Files

Dank M-Files ist das Suchen und Finden von Informationen ein Kinderspiel und erfolgt in Sekundenschnelle. Sie können dabei nach Dokumentname, Kunde, Dokumenttyp, Schlagwort und anderen Kriterien suchen. Sie finden stets die Dateien und Infor-mationen, die Sie benötigen, da der gesamte Inhalt der Dokumente durchsucht wird.

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Nutzen Sie die Möglichkeit M-Files in Ihrem Unternehmen zu testen. Testen Sie M-Files und werden Sie Mitglied der großen M-Files Familie.

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M-Files kennenlernen

Hier finden Sie eine Reihe von Videos zur Ansicht, die zeigen wie M-Files die Art und Weise ändert, wie Sie Dokumente und Information verwalten.

Guided Tour

Mehr Informationen?

Wir sind da, um Ihnen zu helfen. Fragen Sie uns falls Sie Unklarheiten hinsichtlich M-Files haben oder mehr Information benötigen.

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