M‑Files

Verträge sicher bearbeiten und verwalten

Vertragsmanagement leicht gemacht

Ver­trags­ma­nage­ment ist einer der kri­tischs­ten Aspek­te bei der Ver­wal­tung Ihrer Geschäfts­be­zie­hun­gen. Es ist wich­tig, das rich­ti­ge Sys­tem zu benut­zen. Out-of-the-Box Ver­trags­ma­nage­ment (CM) ‑Lösun­gen erfül­len oft die orga­ni­sa­to­ri­schen Bedürf­nis­se effek­ti­ver als die Erstel­lung einer benut­zer­de­fi­nier­ten CM-Lösung. Mit M‑Files Con­tract Manage­ment ist eine opti­ma­le Cloud-Lösung für die Erstel­lung, Über­prü­fung und Geneh­mi­gung von Ver­trä­gen vor­han­den, um Kon­sis­tenz, Trans­pa­renz und Rechen­schafts­pflicht zu errei­chen. Schau­en Sie sich die 
M‑Files Con­tract Manage­ment Broschüre für einen Über­blick über Vor­tei­le an.

Trans­pa­renz

Ohne den ein­fa­chen Zugang zu Ver­trä­gen, gefähr­den Beschaf­fungs­mit­ar­bei­ter und Ver­trags­ma­na­ger den Wert der Ver­ein­ba­run­gen. M‑Files ver­eint Ver­trä­ge und Ver­trags­da­ten in einer ein­heit­li­chen Ansicht, um sicher­zu­stel­len, dass jeder auf der glei­chen und aktu­el­len Ver­si­on zusam­men­ar­bei­tet.

Com­pli­an­ce und Kon­trol­le

M‑Files bie­tet eine voll­stän­di­ge Audit-His­to­rie und Ver­si­ons­kon­trol­le. Auto­ma­ti­sche Berech­ti­gun­gen stel­len sicher, dass nur auto­ri­sier­te Benut­zer Zugriff auf die Daten haben. Auf der Ein­kaufs­sei­te kön­nen Unter­neh­men höhe­re Ein­spa­run­gen erzie­len, indem sie die “Off-Con­tract” ‑Aus­ga­ben durch die Ver­fol­gung von Rabat­ten redu­zie­ren und dafür sor­gen, dass aus­ge­han­del­te Ein­spa­run­gen erfasst wer­den.

Effi­zi­enz

Die Auto­ma­ti­sie­rung des Ver­trags­ma­nage­ments erhöht die Effi­zi­enz und strafft Pro­zes­se. In M‑Files CM ver­schie­ben auto­ma­ti­sche Work­flows Ver­trä­ge ent­spre­chend ihrem Lebens­zy­klus und hal­ten die Mit­ar­bei­ter über neue Auf­ga­ben mit Mel­dun­gen und Zuwei­sun­gen auf dem aktu­el­len Stand.

M‑Files Vertrags­­management unterstützt den gesamten Lebens­­zyklus eines Ver­trages

Initi­ie­ren und Anfor­dern
Ver­trags­vor­la­gen kön­nen erstellt wer­den, um den Start­pro­zess zu ratio­na­li­sie­ren. Die Vor­la­gen­bi­blio­thek ent­hält geneh­mig­te und ver­sio­nier­te Ver­trags­vor­la­gen.

Über­prü­fen und Geneh­mi­gen
Fle­xi­ble Work­flows ermög­li­chen mehr­stu­fi­ge Reviews und Frei­ga­ben.

Aus­füh­ren
Mei­len­stei­ne, Ver­pflich­tun­gen und Pro­ble­me wer­den mit auto­ma­ti­sier­ten Zuord­nun­gen und Mit­tei­lun­gen orga­ni­siert.

Suchen und Abru­fen
Erwei­ter­te Suche und fle­xi­ble Ansich­ten sor­gen für schnel­len Ver­trags­ab­ruf.

Signie­ren Sie elek­tro­nisch
Doku­men­te kön­nen mit den eSi­gna­tu­re-Funk­tio­nen von Docu­Sign oder der M‑Files Mobi­le App signiert wer­den.

Ent­wür­fe und Ver­hand­lun­gen
Wäh­rend des Ent­wurfs und des Ver­hand­lungs­pro­zes­ses wer­den Ent­wür­fe auto­ma­tisch ver­sio­niert. Die Inte­gra­ti­on von Micro­soft Office und Office 365 för­dert die Zusam­men­ar­beit.

Ver­wal­ten
Ver­trä­ge wer­den mit Schlüs­sel­me­ta­da­ten wie Kun­den, Pro­jek­ten oder Typen indi­ziert, um den Inhalt dyna­misch zu orga­ni­sie­ren. Ände­run­gen, Anhän­ge und sons­ti­ge damit zusam­men­hän­gen­de Doku­men­te kön­nen mit dem Haupt­ver­trag und den dyna­mi­schen Dash­boards ver­knüpft wer­den, die den Sta­tus, den Ver­fall und ande­re Mei­len­stei­ne ​​anzei­gen.

Erneu­ern und Archi­vie­ren
Auto­ma­ti­sche manu­el­le Erneue­rung oder Archi­vie­rung von Ver­trä­gen kann pro­zess­ge­steu­ert erfol­gen. Auf der Ver­kaufs­sei­te erlau­ben Warn­mel­dun­gen zum Ver­falls­da­tum mehr Zeit für Up- und Cross-Sel­ling.

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Hier fin­den Sie eine Rei­he von Vide­os zur Ansicht, die Lösun­gen von M‑Files dar­stellt und zeigt wie sie Infor­ma­tio­nen ver­wal­ten.

 

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Wir sind da, um Ihnen zu hel­fen. Fra­gen Sie uns falls Sie Unklar­hei­ten hin­sicht­lich M‑Files haben oder mehr Infor­ma­ti­on benö­ti­gen.

 

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