Vereinfachen Sie interne Prozesse
Das Intranet dient der Unterstützung unternehmensinterner Prozesse. Dabei haben nur die Mitarbeiter im Unternehmen Zugriff auf das Intranet. Den Nutzern können individuelle Rechte vergeben werden, so dass jeder nur das sieht, was gesehen werden darf.
Während Intranets früher lediglich allgemeine Informationen überbringen sollten, können die Mitarbeiter heute in einem modernen Intranet die Kommunikation selbst mitgestalten. Dokumente werden übersichtlich abgelegt, interne Prozesse laufen automatisch und durch ein Social Intranet werden Inhalte noch schneller und einfacher mit den Kollegen geteilt.
Um Kunden und Partner den Zugriff auf Dateien und Informationen zu gewähren, wird ein Extranet aufgesetzt. Ähnlich wie bei einem Intranet, werden Rechte vergeben, um diesen lediglich die Informationen offen zu legen, welche für sie bestimmt sind.
Was leistet ein modernes Intranet
Information
Informationen werden im Rahmen der internen Unternehmenskommunikation bereitgestellt und verteilt. Mitarbeiter erhalten aktuelle Informationen zu den Themen des Unternehmens.
Kommunikation
Durch Social Media Features tauschen sich Mitarbeiter direkt und informell aus.
Sie entdecken Gemeinsamkeiten und finden Experten für alle möglichen Fragen.
Zusammenarbeit
In virtuellen Teamräumen kann aufgaben- oder projektorientiert zusammengearbeitet werden. Dokumente und Informationen werden zentral verwaltet und stehen bequem zur Verfügung.
Digitalisierung von Prozessen
Regelmäßig ablaufende Geschäftsprozesse (z.B. Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung etc.) werden in Applikationen digital abgebildet. So geht die Bearbeitung viel einfacher und schneller.
Integration von Daten
Durch Schnittstellen können Informationen aus weiteren Softwareprogrammen im Intranet zusammengeführt werden. Das verbessert die Verfügbarkeit und spart den Wechsel in Insellösungen.
Identität
Durch das Intranet finden sich Mitarbeiter schnell zurecht und identifizieren sich mit dem Unternehmen. Das Mitarbeiterportal ist die erste Anlaufstelle für Informationen und „digitale Heimat“.
Die Anforderungen an das Intranet-Profil eines Landkreises mit über 1.000 Mitarbeitern sind gleichermaßen vielfältig wie anspruchsvoll. Unseren hohen Ansprüchen an Funktionalität und Design sind Sie und Ihr Team der PortalConsult GmbH jedoch stets gerecht geworden, in dem Sie uns mit Ihrer Software eine intelligente und handhabbare Lösung zur Verfügung gestellt haben.
Stellvertretend für den Landkreis Spree-Neiße, vor allem jedoch auch ganz persönlich, bedanke ich mich daher ganz herzlich bei Ihnen für die bemerkenswerte Kooperation der letzten Jahre.
Unsere bisherige Zusammenarbeit war geprägt von hervorragender Kommunikation und schnellen Lösungen. Egal mit welchen Vorstellungen und Wünschen wir an Sie und Ihr Team herangetreten sind: Stets gab es hier eine sehr zügige Umsetzung unserer Anliegen, egal ob diese das Design oder die Funktionalität betrafen. Mit der benutzerfreundlichen Portalsoftware Intrexx gelang uns die Pflege und Aktualisierung des Intranet-Profils bisher spielend, weshalb wir deren Nutzung uneingeschränkt weiterempfehlen können.
Mit der Einführung eines Content-Management-Systems hat sich die Kommunikation zwischen den aktiven Benutzern, den Angestellten und Mitarbeitern des Landkreises Spree-Neiße merklich verbessert, da hier ein zeitnaher und adäquater Austausch untereinander möglich ist.
Wer also eine fachgerechte und schnelle Umsetzung von benutzerfreundlichen Intranet-Konzepten sucht, ist bei Ihnen und Ihrem freundlichen Team hervorragend aufgehoben. Auch in Zukunft setzen wir daher auf die gute Zusammenarbeit mit der PortalConsult GmbH und wünschen Ihnen sowie Ihren Angestellten von Herzen alles Gute und weiterhin viel Erfolg.
„Die Zusammenarbeit mit PortalConsult war ausgezeichnet: schnell, flexibel und zuverlässig. Vor allem die Kommunikation sowohl mit der Projektleitung als auch mit den Programmierern funktionierte gut – nach dem Prinzip „gesagt – getan“, was bei EDV-Projekten durchaus Seltenheitswert hat. Ich würde PortalConsult jederzeit wieder als Projektpartner wählen.“
Die PortalConsult GmbH ist
Certified Solution Partner
Die wichtigsten Vorteile eines Intranets
- Individuelle Rechtevergabe
- Sicherer und schneller Dokumentenaustausch
- Wichtige Informationen aktuell und auf einen Blick
- Abteilungsübergreifende Applikationen
- Bessere Zusammenarbeit
- Installiert und einsatzbereit in 24h