M‑Files

Ihre Belege im Griff

Buchhaltung & Finanzen leicht gemacht

Das Tages­ge­schäft Ihrer Fir­ma hängt stark davon ab, ob die Unter­la­gen der Buch­hal­tung wie Rech­nun­gen, Bele­ge, Bestel­lun­gen, Abschlüs­se und Steu­er­un­ter­la­gen effi­zi­ent ver­wal­tet wer­den. M‑Files ermög­licht es Ihnen, die Kon­trol­le über die Buch­hal­tungs­un­ter­la­gen zu über­neh­men, die Leis­tung und Kon­kur­renz­fä­hig­keit zu stei­gern sowie die Geschäfts­ab­läu­fe effi­zi­en­ter zu gestal­ten und unnö­ti­ge Risi­ken zu ver­mei­den.

Nut­zen Sie die Mög­lich­keit M‑Files in Ihrem Unter­neh­men zu tes­ten und wer­den Sie Mit­glied der gro­ßen M‑Files Fami­lie.

Hier fin­den Sie eine Rei­he von Vide­os zur Ansicht, die Lösun­gen von M‑Files dar­stellt und zeigt wie sie Infor­ma­tio­nen ver­wal­ten. 

Mehr Informationen

Wir sind da, um Ihnen zu hel­fen. Fra­gen Sie uns falls Sie Unklar­hei­ten hin­sicht­lich M‑Files haben oder mehr Infor­ma­ti­on benö­ti­gen.

 

Wie unterstützt M‑Files die moderne Buchhaltung

Kein aufwändiges Suchen von Daten

Manch­mal ist das Auf­fin­den der rich­ti­gen Buch­hal­tungs­un­ter­la­gen gera­de dann, wenn man sie drin­gend benö­tigt, ein Ding der Unmög­lich­keit. Wo wur­de die­se Datei gespei­chert? Wer hat sie zuletzt bear­bei­tet?
Was wäre, wenn dies kei­ne Rol­le spie­len wür­de? M‑Files besei­tigt das Datei-Cha­os in her­kömm­li­chen Ord­nern ein für alle Mal, indem es Datei­en inhalts­be­zo­gen  orga­ni­siert. Auf die­se Wei­se müs­sen Sie nie mehr dar­über nach­den­ken, wo eine Datei gespei­chert wur­de und wel­ches die aktu­el­le Ver­si­on ist.

Schutz von wichtigen Daten

M‑Files erlaubt das siche­re Spei­chern von ver­trau­li­chen Infor­ma­tio­nen, die unter­neh­mens­weit von auto­ri­sier­ten Mit­ar­bei­tern der Fir­ma abge­ru­fen wer­den kön­nen M‑Files ver­wal­tet die Zugriffs­rech­te auto­ma­tisch und dyna­misch, garan­tiert die Daten­si­cher­heit und hält den Zugriff im Rah­men Ihrer Rech­te­struk­tur auf­recht.

Buchungsabläufe automatisieren

Die manu­el­le Abwick­lung von tag­täg­li­chen Arbeits­ab­läu­fen ist eine Zeit­ver­schwen­dung. M‑Files auto­ma­ti­siert Buch­hal­tungs-Work­flows, die von der Rech­nungs­er­stel­lung über das Zuwei­sen einer Ein­kaufs­be­stel­lung zur Annah­me bis hin zum Aus­fül­len und Prü­fen von Steuer­for­mu­la­ren oder Doku­men­ten von Kon­troll­orga­nen rei­chen. Das bedeu­tet, dass Sie Kon­sis­tenz garan­tie­ren kön­nen, da M‑Files prüft, ob der fest­ge­leg­te Ablauf Schritt für Schritt ein­ge­hal­ten wur­de.

Abrechnungen über jedes Gerät möglich

Spe­sen­ab­rech­nungs­be­rich­te ver­wal­ten — dank derM-Files-Mobi­le App für iPho­ne, iPad sowie für Smart­pho­nes unter Andro­id und Win­dows Pho­ne kein Pro­blem. Sie kön­nen Bele­ge für die­Ge­neh­mi­gung scan­nen, spei­chern und über­mit­teln, egal wo Sie sich befin­den und wel­ches mobi­le Gerät Sie ein­set­zen.

Die Por­tal­Con­sult GmbH ist zer­ti­fi­zier­ter

M‑Files Sil­ver Part­ner

Automatisieren Sie Ihren Finanzen und Buchhaltung mit M‑Files

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