Buchhaltung & Finanzen leicht gemacht
Das Tagesgeschäft Ihrer Firma hängt stark davon ab, ob die Unterlagen der Buchhaltung wie Rechnungen, Belege, Bestellungen, Abschlüsse und Steuerunterlagen effizient verwaltet werden. M‑Files ermöglicht es Ihnen, die Kontrolle über die Buchhaltungsunterlagen zu übernehmen, die Leistung und Konkurrenzfähigkeit zu steigern sowie die Geschäftsabläufe effizienter zu gestalten und unnötige Risiken zu vermeiden.
Nutzen Sie die Möglichkeit M‑Files in Ihrem Unternehmen zu testen und werden Sie Mitglied der großen M‑Files Familie.
Hier finden Sie eine Reihe von Videos zur Ansicht, die Lösungen von M‑Files darstellt und zeigt wie sie Informationen verwalten.
Mehr Informationen
Wir sind da, um Ihnen zu helfen. Fragen Sie uns falls Sie Unklarheiten hinsichtlich M‑Files haben oder mehr Information benötigen.
Wie unterstützt M‑Files die moderne Buchhaltung
Manuelle Belegerfassung oder automatische Dokumentenextraktion?
In vielen Unternehmen gehen Belege wie Rechnungen, Lieferscheine, etc. an unterschiedlichen Stellen ein. Die Buchhaltung steht vor der Herausforderung alle Belege schnell und vollständig zu erhalten. Meist werden Belegdaten manuell erfasst und anschließende Freigaben aufwendig eingeholt. Dadurch verzögern sich nicht nur die Freigaben, sondern auch Zahlungen sowie nachfolgende Tätigkeiten wie der Monatsabschluss. Mit einer digitalen Belegeingangsbearbeitung sammeln Sie alle Rechnungen zentral in einem Tool. Eine automatische Belegerfassung spart wiederum Zeit beim Extrahieren der relevanten Daten durch OCR und intelligente Erkennungsalgorithmen. So haben Sie nicht nur alle Belege stets griffbereit, sondern können diese auch schnell weiterverarbeiten, vermeiden Fehler bei der Erfassung und müssen keinen Belegen mehr hinterherrennen.
Die so gewonnenen Metadaten wie Belegnummer, Lieferant, Belegdatum, Beträge, etc. können beim Belegdokument abgespeichert und an die Buchhaltung übergeben werden.
Kein aufwändiges Suchen von Daten
Manchmal ist das Auffinden der richtigen Buchhaltungsunterlagen gerade dann, wenn man sie dringend benötigt, ein Ding der Unmöglichkeit. Wo wurde diese Datei gespeichert? Wer hat sie zuletzt bearbeitet?
Was wäre, wenn dies keine Rolle spielen würde? M‑Files beseitigt das Datei-Chaos in herkömmlichen Ordnern ein für alle Mal, indem es Dateien inhaltsbezogen organisiert. Auf diese Weise müssen Sie nie mehr darüber nachdenken, wo eine Datei gespeichert wurde und welches die aktuelle Version ist.
Buchungsabläufe automatisieren
Die manuelle Abwicklung von tagtäglichen Arbeitsabläufen ist eine Zeitverschwendung. M‑Files automatisiert Buchhaltungs-Workflows, die von der Rechnungserstellung über das Zuweisen einer Einkaufsbestellung zur Annahme bis hin zum Ausfüllen und Prüfen von Steuerformularen oder Dokumenten von Kontrollorganen reichen. Das bedeutet, dass Sie Konsistenz garantieren können, da M‑Files prüft, ob der festgelegte Ablauf Schritt für Schritt eingehalten wurde.
Abrechnungen über jedes Gerät möglich
Spesenabrechnungsberichte verwalten — dank der M‑Files-Mobile App für iPhone, iPad sowie für Smartphones unter Android und Windows Phone kein Problem. Sie können Belege für die Genehmigung scannen, speichern und übermitteln, egal wo Sie sich befinden und welches mobile Gerät Sie einsetzen.
Schutz von wichtigen Daten
M‑Files erlaubt das sichere Speichern von vertraulichen Informationen, die unternehmensweit von autorisierten Mitarbeitern der Firma abgerufen werden können M‑Files verwaltet die Zugriffsrechte automatisch und dynamisch, garantiert die Datensicherheit und hält den Zugriff im Rahmen Ihrer Rechtestruktur aufrecht.
Die PortalConsult GmbH ist zertifizierter
M‑Files Partner