Sparen Sie Zeit durch intelligente Suche.
Automatisieren Sie Arbeitsabläufe.
Stellen Sie Compliance sicher.
Verbessern Sie die Zusammenarbeit bei Inhalten.
Was leistet ein modernes Dokumentenmanagement
Dokumente sofort auffinden
Manchmal ist das Auffinden eines Dokuments gerade dann, wenn man es dringend benötigt, ein Ding der Unmöglichkeit. Wo wurde diese Datei gespeichert? Wer hat sie zuletzt bearbeitet?
Was wäre, wenn dies keine Rolle spielen würde? M‑Files beseitigt das Datei-Chaos in herkömmlichen Ordnern ein für alle Mal, indem es die Dateien inhaltsbezogen organisiert. Auf diese Weise müssen Sie nie mehr darüber nachdenken, wo eine Datei gespeichert wurden und welches die aktuelle Version ist.
Wenn alle erforderlichen Informationen sofort abrufbar sind, sobald Sie sie benötigen, sind Ihrem Erfolg keine Grenzen gesetzt. Erschließen Sie das enorme Potenzial einer metadatengesteuerten Dokumenten-Management-Plattform für hohe Produktivität.
Teilen und zusammenarbeiten
Das Teilen von Dokumenten ist in M‑Files so einfach, wie auf die rechte Maustaste zu klicken. Ob Sie jemandem ein Dokument zusenden oder mit anderen Arbeitskollegen zusammen arbeiten wollen, M‑Files hilft Ihnen dabei, alles nahtlos zu dokumentieren und zu organisieren.
Zusammen können wir schneller mehr erreichen. Sie werden erstaunt sein, wie sehr Sie die Geschäfte beschleunigen können, wenn Sie Kunden und Mitarbeiter in gemeinsamen Arbeitsbereichen verbinden. Teilen Sie Informationen sofort und sicher mit der einzigen metadatengesteuerten Dokumentenplattform.
Eine Version von jedem Dokument
Was wäre, wenn alle Mitarbeiter in Ihrer Organisation das notwendige und aktuellste Dokument schnell und problemlos finden würden? In M‑Files ist jeweils nur eine Dateiversion von jedem Dokument vorhanden. Egal um welches Dokument es sich handelt, es ist stets aktuell.
Von überall auf alles zugreifen
Dokumente einsehen und Abläufe verwalten, dank der M‑Files Apps für iPhone, iPad sowie für Smartphones unter Android und Windows Phone. Sie können Dateien scannen, aufrufen und genehmigen egal wo Sie sich befinden und welches mobile Gerät Sie einsetzen.
Hohe Benutzerakzeptanz
Die größte Herausforderung bei der Bereitstellung eines Systems besteht darin, dass es auch alle benutzen. Da sich M‑Files an die Arbeitsweise der Benutzer anpasst, erfolgt die Gewöhnung an die neue Arbeitsweise in Rekordzeit. Verwalten Sie Dokumente, Informationen und Arbeitsabläufe, ohne ein Handbuch konsultieren zu müssen. M‑Files ist intuitiv, kann mit allen Programmen benutzt werden und funktioniert immer problemlos.
M‑Files ist kompatibel
Kommunikation ist der Schlüssel für jede Geschäftsbeziehung und Ihre Business-Software stellt dabei keine Ausnahme dar. M‑Files kommuniziert mit anderen Systemen, damit Sie immer finden, was Sie suchen, egal wo Sie sich aufhalten. M‑Files lässt sich optimal in andere CRM- und ERP-Lösungen und weitere Geschäftsanwendungen integrieren, sodass die gesamten Informationen des Unternehmens zentralisiert vorgehalten werden.
Automatisieren von Workflows
Die manuelle Abwicklung von tagtäglichen Arbeitsabläufen ist eine Zeitverschwendung. M‑Files automatisiert betriebliche Workflows, wie sie beispielsweise die Annahmen von Bestellungen darstellt. Das bedeutet, dass Sie Konsistenz garantieren können, da M‑Files prüft, ob der festgelegte Ablauf Schritt für Schritt eingehalten wurde.
Automatisierte Dokumenten-Management-Arbeitsabläufe sorgen für bessere Geschäftsergebnisse. Finden Sie stets die gesuchten Ergebnisse mit einer metadatengesteuerten Plattform, die Fehler beseitigt und die Produktivität steigert.
Dokumente schützen
während jederzeit darauf zugegriffen werden kann.Es ist wichtig, Inhalte zu schützen und gleichzeitig allen Mitarbeitern im Unternehmen den Zugriff auf die von ihnen benötigten Inhalte zu gewährleisten. Berechtigungen werden in M‑Files automatisch und dynamisch konfiguriert. Dokumentensicherheit und Zugriffsrechte können unternehmensweit automatisiert werden.
Reduzieren Sie Geschäftsrisiken
Halten Sie Vorschriften ein und vermeiden Sie kostspielige Geldbußen mit der metadatengesteuerten Dokumenten-Management-Plattform von M-Files. Reduzieren Sie Risiken, indem Sie Compliance, Informationssicherheit, Genauigkeit und Auditierung sicherstellen.
Unerwartete Rendite
Bei der Suche nach kritischen Informationen zählt jede Sekunde. Mit unserer metadatengesteuerten Dokumentenplattform finden Sie die richtigen Informationen unmittelbar, wenn Sie sie brauchen. Außerdem erzielen Sie einen ROI von 270 % und steigern die Produktivität um 40 %.
Nutzen Sie die Möglichkeit M‑Files in Ihrem Unternehmen zu testen und werden Sie Mitglied der großen M‑Files Familie.
M‑Files kennenlernen
Hier finden Sie eine Reihe von Videos zur Ansicht, die Lösungen von M‑Files darstellt und zeigt wie sie Informationen verwalten.
Wir sind da, um Ihnen zu helfen. Fragen Sie uns falls Sie Unklarheiten hinsichtlich M‑Files haben oder mehr Information benötigen.
„Als Ingenieurbüro wollen wir unsere Prozesse so gestalten, dass wir mit unserem papierlosen Büro zu jederzeit und an jedem Ort aussagefähig gegenüber unseren Kunden und unseren Mitarbeitern sind. Eine Verknüpfung von Intrexx und M‑Files durch PortalConsult bietet uns heute ein DMS, CMS, Projektmanagement, Sales-Management-System und Controlling-Instrument, welches nicht nur als Ablage dient, sondern durch Workflow-Prozesse, Berechtigungen und Revisionsverfolgung zur Qualitätssteigerung und – Sicherung beiträgt. Wir danken PortalConsult für die immer schnelle und professionelle Umsetzung unserer zahlreichen Anforderungen.“