M‑Files

Doku­men­ten­ma­nage­ment und ECM — ein­fach intel­li­gent

Was ist M‑Files?

Es ist müh­sam, Inhal­te in ver­schie­de­nen Repo­sito­rys und Sys­te­men zu suchen? Und die Suche bleibt ent­we­der erfolg­los oder Sie ver­brin­gen viel zu viel Zeit damit?

Mit der intel­li­gen­ten Doku­men­ten­ma­nage­ment­lö­sung schaf­fen Sie Abhil­fe:

Die M‑Files-Lösung basiert auf drei Säu­len: Sie ist meta­da­ten­ba­siert, Repo­sito­ry-neu­tral und intel­li­gent. Das bedeu­tet, dass Sie Daten auf­grund ihres Inhalts und nicht wegen des Spei­cher­orts fin­den. Sie kön­nen Infor­ma­tio­nen auto­ma­tisch im Kon­text anse­hen – unab­hän­gig von der Quel­le. Sie müs­sen sich kei­ne Sor­gen über die Daten­mi­gra­ti­on machen; die Daten blei­ben dort gespei­chert, wo sie sind, und Sie kön­nen die­se sofort abru­fen. Von Doku­men­ten bis hin zu Fotos, Vide­os, Audio­da­tei­en hilft Ihnen die ein­fach zu bedie­nen­de Soft­ware dabei Ihr Datei-Cha­os zu besei­ti­gen.

M‑Files Online Broschüre
Die­ses White­pa­per gibt einen Über­blick über die Mög­lich­kei­ten von M‑Files und zeigt wie Sie Ihr gesam­tes Unter­neh­men ver­wal­ten kön­nen.

Dokumentenmanagement

Daten und Doku­men­te sind das Lebens­eli­xier Ihrer Orga­ni­sa­ti­on. Daher kann ein schnel­ler Zugriff auf die rich­ti­ge Doku­men­ten­ver­si­on den ent­schei­den­den Unter­schied zwi­schen Erfolg und Miss­erfolg aus­ma­chen. Die Doku­men­ten­ver­wal­tung gestat­tet es den rich­ti­gen Per­so­nen umge­hend auf die rich­ti­gen Datei­en zuzu­grei­fen.

Vertragsmanagement

Ver­trags­ma­nage­ment zählt zu den wich­tigs­ten Aspek­ten in der Ver­wal­tung Ihrer Geschäfts­be­zie­hun­gen. Es ist ent­schei­dend, das rich­ti­ge Sys­tem zu ver­wen­den. Sofort ein­satz­be­rei­te Con­tract Manage­ment (CM)-Lösungen erfül­len betrieb­li­che Anfor­de­run­gen oft effek­ti­ver als die Ent­wick­lung einer benut­zer­de­fi­nier­ten CM-Lösung.

Finanzen & Buchhaltung

Das Tages­ge­schäft Ihrer Fir­ma hängt stark davon ab, ob die Buch­hal­tungs­un­ter­la­gen wie Rech­nun­gen, Bele­ge, Bestel­lun­gen, Abschlüs­se und Steu­er­un­ter­la­gen effi­zi­ent ver­wal­tet wer­den. M‑Files ermög­licht es Ihnen, die Kon­trol­le über die Buch­hal­tungs­un­ter­la­gen zu über­neh­men.

Personalmanagement

Von der Ein­ar­bei­tung und Schu­lung über die Leis­tungs­be­ur­tei­lung bis hin zur kon­ti­nu­ier­li­chen Kar­rie­re­ent­wick­lung kön­nen Sie durch eine effek­ti­ve Ver­wal­tung Ihrer Mit­ar­bei­ter Talen­te bin­den und das betrieb­li­che Wis­sen maxi­mie­ren.

Die Por­tal­Con­sult GmbH ist zer­ti­fi­zier­ter

M‑Files Sil­ver Part­ner

M‑Files — intel­li­gen­tes Doku­men­ten­ma­nage­ment für Ihr Unter­neh­men

 

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