Digitalisieren ohne Überforderung – speziell für den Mittelstand.
Wir helfen KMU dabei, ineffiziente Verwaltungsprozesse zu digitalisieren – verständlich, praxisnah und nachhaltig.
Wenn Excel, E‑Mail, Dateiverzeichnisse und Papierakten an ihre Grenzen stoßen, leidet nicht nur die Effizienz – auch Mitarbeitende sind frustriert, Wissen geht verloren und wertvolle Zeit verpufft in unnötigen Prozessen. Besonders in KMU fehlt oft die Zeit, das Personal oder das Know-how, um die digitale Transformation selbst zu stemmen.
Wir unterstützen KMU im DACH-Raum bei der Digitalisierung ihrer Prozesse – ohne IT-Überforderung. Mit über 10 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Betreuung von Intrexx-Lösungen bieten wir:
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Digitale Portale zur einfachen, sicheren Kommunikation
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Automatisierte Workflows zur Entlastung der Mitarbeitenden
Unsere Lösungen sind modular, verständlich und sofort nutzbar – auch ohne eigene IT-Abteilung.
Bei uns erhalten Sie keine anonyme Software, sondern persönliche Beratung auf Augenhöhe – von der ersten Analyse bis zur dauerhaften Betreuung.
Was uns auszeichnet:
✔ Über 40 Jahre IT-Erfahrung
✔ Branchenkenntnis im Mittelstand, Verwaltung, Bildung
✔ Brückenbauer zwischen Technik & Geschäftsführung
✔ Projektstart auch mit kleinen Budgets möglich
Unsere Kunden berichten von:
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50 % weniger E‑Mail-Verkehr
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80 % schnelleren Freigabeprozessen
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deutlich zufriedeneren Mitarbeitenden
Erleben Sie, wie verständliche Digitalisierung Ihre Teams entlastet – mit messbaren Ergebnissen ab dem ersten Tag.
Die Systeme sind DSGVO-konform, revisionssicher und für mobile Nutzung optimiert – ideal für moderne Arbeitsweisen.
Sie möchten Ihre Prozesse endlich digital, effizient und zukunftsfähig gestalten?
Dann sprechen Sie mit uns und erfahren, welches Potenzial in Ihrem Unternehmen steckt.
PortalConsult News
Medienverwaltung
„Bei der Suche nach einem System, das unsere komplexen Anforderungen an ein Managementsystem für elektronische Ressourcen erfüllt, haben wir mit Intrexx eine komfortable Lösung gefunden. Mit…
Das Beste aus 2 Welten
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Auskunftssystem für Doktoranden
„Die Zusammenarbeit mit PortalConsult war ausgezeichnet: schnell, flexibel und zuverlässig. Vor allem die Kommunikation sowohl mit der Projektleitung als auch mit den Programmierern funktionierte…
Prozessdigitalisierung mit Intrexx: einfach, flexibel und skalierbar.
Mitarbeiterportale
Stellen Sie Ihren Mitarbeitern mit dem Digital Workplace Informationen zur Verfügung und unterstützen Sie sie bei ihren Aufgaben!
Kundenportale
Binden Sie Ihre Kunden an Ihr Unternehmen, indem Sie Ihnen ein serviceorientiertes Kundenportal zur Verfügung stellen!
Lieferantenportale
Durchgängige Bestell- und Lieferprozesse verbessern die Zusammenarbeit mit Ihren Lieferanten!
Partnerportale
Binden Sie Ihre Partner in Ihr Unternehmen und Ihre Prozesse ein und erleichtern Sie damit den Informationsaustausch!
Webapplikationen
Erstellen Sie komplexe webbasierte Informationssysteme auf Basis von Datenbanken mit deren Hilfe individuelle Lösungen möglich sind.
„Als Ingenieurbüro wollen wir unsere Prozesse so gestalten, dass wir mit unserem papierlosen Büro zu jederzeit und an jedem Ort aussagefähig gegenüber unseren Kunden und unseren Mitarbeitern sind. Eine Verknüpfung von Intrexx und M‑Files durch PortalConsult bietet uns heute ein DMS, CMS, Projektmanagement, Sales-Management-System und Controlling-Instrument, welches nicht nur als Ablage dient, sondern durch Workflow-Prozesse, Berechtigungen und Revisionsverfolgung zur Qualitätssteigerung und — Sicherung beiträgt. Wir danken PortalConsult für die immer schnelle und professionelle Umsetzung unserer zahlreichen Anforderungen.“
Warum PortalConsult?
Viele Unternehmen kämpfen mit chaotischer Dokumentenablage, ineffizienten Prozessen und frustrierten Mitarbeitenden – besonders dann, wenn veraltete Tools die tägliche Arbeit erschweren.
Genau hier setzen wir an: Als erfahrener IT-Dienstleister und zertifizierter Intrexx- und M‑Files-Partner unterstützen wir kleine und mittlere Unternehmen dabei, ihre analogen Abläufe durch digitale Lösungen zu ersetzen – effizient, benutzerfreundlich und passgenau. Ob Dokumentenmanagement, Workflow-Automatisierung oder individuelle Kundenportale – wir gestalten Ihre Prozesse so, dass Sie Zeit sparen, Fehler vermeiden und Ihre Mitarbeitenden gerne mit dem System arbeiten.
Unsere Lösungen sind flexibel, stabil und exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten – von der Analyse über die Umsetzung bis hin zur Betreuung. Dank über 40 Jahren Erfahrung, einem klaren methodischen Ansatz und zahlreichen erfolgreichen Projekten im DACH-Raum wissen wir, worauf es ankommt.
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Ihr Unternehmen von digitalisierten Prozessen profitieren kann. Ein erstes Gespräch ist der nächste Schritt.
Die PortalConsult GmbH ist
Certified Solution Partner